婚禮當日 run-sheet 模板概念：時間・人物・物品
婚禮當日混亂的根源永遠同一個：資訊只存在於新人腦入面。化妝師問幾點到、 司儀問流程點行、兄弟問利是放邊——每一條問題都要經你，你就冇時間做新人。run-sheet （流程表）的任務就是把這些資訊由你腦入面搬出嚟，變成任何人一睇就識做嘅一頁紙。
重點速覽
- 三欄式結構：時間｜人物｜物品——每個時段答齊「幾點、誰做、用咩」。
- run-sheet 唔係俾你睇嘅，係俾司儀、場地、兄弟姊妹、攝影師睇嘅——寫佢哋嘅語言。
- 倒數 3 個月起稿、1 個月定稿、一週前發給所有持份者（見十二個月清單）。
- 每個時段之間預緩衝：化妝、交通、敬酒三大時間黑洞。
- 列印本 x 幾份＋一個「當日總指揮」——新人當日只負責出現同笑。
一、三欄式：每行回答三條問題
| 時間 | 人物（做咩＋邊個負責） | 物品（邊度攞＋邊個管） |
|---|---|---|
| 07:00 | 化妝師到達新娘家；新秘開妝（負責人：伴娘 A） | 首飾盒——伴娘 B 管；早餐——兄弟 C 買 |
| 09:30 | 攝影師到達，先拍細節（戒指、裙褂）（聯絡：新郎） | 戒指——伴郎 A 褲袋；龍鳳鈪——媽媽手 |
| 10:30 | 出門儀式：拜別、敬茶、出門（主持：大妗／長輩） | 茶具禮盒——兄弟 D 車尾箱；利是封——伴娘 C 斜揹袋 |
| … | （每一節照樣填） | （每一節照樣填） |
重點係「人物」欄寫名字唔寫崗位（「伴娘 A」好過「有人」），「物品」欄寫 位置＋負責人（「伴郎 A 褲袋」好過「帶住」）。甩漏永遠發生喺「以為對方拿住」。
二、五個最容易甩漏的位
- 利是與散紙：每個要俾錢嘅位（開門利是、茶錢、小費）預先入封、寫明邊個派。
- 證件與見證人：香港註冊要身分證明＋兩名 18 歲以上見證人； 台灣戶政要書約身分證（見香港／ 台灣程序文）——指定專人一袋跟身。
- 飲食：新人當日通常食唔到嘢——時間表入面強制寫「食飯」兩格。
- 交通與泊車：車隊次序、誰坐邊架車、場地泊車安排，寫入「物品」欄旁邊。
- 後備聯絡：每個供應商嘅當日聯絡人電話列喺表尾；場地 Wi-Fi 密碼都係。
三、時間黑洞：預緩衝的三條規則
- 化妝乘以 1.5：新秘話兩個鐘，時間表寫三個鐘。
- 交通乘以 1.5：尤其跨區（出門→宴會場地），再加「等齊人」時間。
- 敬酒無上限：二十圍的敬酒冇可能三十分鐘搞掂——同司儀約定收放訊號。
四、誰拿到哪個版本
唔好派同一份 full version 俾所有人：司儀要流程與人名讀音；場地要到達時間與動線； 攝影師要時間與關鍵環節；兄弟姊妹要完整版。做法：run-sheet 一份 master， 每個持份者 highlight 自己嗰 part——或者直接剪裁成幾份短版。時間觀念唔係人人有， 文件嘅粒度就係你嘅保險。
五、與其他工具的接駁
run-sheet 喺倒數 3 個月起稿（任務已排在十二個月清單 第 5 個月「初稿」與第 3 個月「完成」）；全日點樣分配中西環節，睇 西式 vs 中式儀式；賓客規模點影響流程節奏， 睇賓客名單談判術；形式（酒席／證婚／戶外）決定 run-sheet 嘅骨架，睇形式比較。
資料核實
本文屬實務流程編輯內容，整理日期 2026-11-16；文中提及的法定要求 （見證人、書約、證件）以官方頁面為準，詳見內文連結。模板概念可自由取用改造。