賓客名單談判術：三級名單法與兩個句式
賓客名單係婚禮籌備入面第一場真正嘅多方談判：兩口子、四位父母、 （有時）爺爺嫲嫲，每人都有一份「點可以唔請」名單，而每個名都係錢——酒席年代， 一個名等於半圍枱嘅邊際成本。呢篇俾你一套可執行嘅流程，由草稿到最後人數。
重點速覽
- 三級名單法：必請（冇佢唔得）／可請（有位就請）／觀望（對方先提先算）——每方各自分級，先至有得傾。
- 名額分配有公式：各自負責各自嘅人情債，總數由場地與預算倒推。
- 兩個萬用句式：「以量換質」同「下一個位留俾你重要嘅人」。
- 同事世界有潛規則：請直屬、唔請全組，或者索性講明只請至親。
- 名單定案日程排在倒數 6 至 3 個月（見十二個月清單）。
一、第一步：各自分級，先合併
最差嘅開場係「我哋請幾多人？」——冇框架嘅數字討論只會變立場之爭。正確次序： 四個單位（新人、新人、男家、女家）各自寫三級名單，然後合併統計： 必請總數 X、必請＋可請總數 Y。呢兩個數就係談判區間——X 係下限，Y 係上限。 呢個方法令「你阿嬸唔請會嬲」變成「女家可請名單有 12 人、上限得 8 位」嘅資源問題。
二、第二步：由預算倒推總數
名單唔係獨立決定，係預算嘅函數：假設酒席類預算已經用 計算機定好（例如香港常用框架嘅 45%）， 每圍成本（餐費＋酒水服務費）一除，就得出最大圍數；再乘每圍人數，得出人數上限。 把「談判區間」同「人數上限」並排——如果 Y 超出上限，就知要 cut 幾多； 如果 X 都超出上限，呢個係預算問題唔係名單問題，要返去 預算分配或者 形式比較嗰度解決。
三、第三步：兩個萬用句式
- 「以量換質」：「我哋決定細搞，兩家各請 X 位最親嘅——你揀你最想見嘅人。」 把「點解唔請齊」變成「你優先想見邊個」——決策權交返俾長輩，總數你就手。
- 「下一個位留俾你」：面對突擊加名（「你表哥都要請吖」）， 標準回應：「我哋名單凍結咗，下一個空位留俾你決定。」——唔係拒絕，係排隊。 空位通常唔會出現，但長輩保住咗面子。
四、特殊戰場
- 父母嘅社交債：父母嘅朋友（你完全唔識嗰啲）係最大加名來源。 處理原則：父母名額計入佢哋自己嗰份三級名單——「你嘅朋友你自己分級」，而唔係 「全部都係必請」。
- 同事：請直屬上司定全組？慣例係「請關係深嘅，唔請職銜近嘅」。 低調派帖（逐個約，唔好喺 group 公告）可以避免辦公室政治。
- 前度、遠房、義氣朋友：一條問題定生死——「婚後十年，我想喺我婚禮相入面 見到佢嗎？」答案唔使解釋。
- 小朋友：計人數定半價視乎場地政策——問清楚先好承諾「帶埋仔女嚟」。
五、收尾：名單係動態文件
名單會震盪：有人辭職有人移民有人離婚。設兩個檢查點——寄帖前（倒數 5 個月）與 回覆截止後（倒數 3 個月）——對齊場地最低消費與實際圍數，把最終數字更新入 計算機嘅婚宴類別。座位表編排同 run-sheet 嘅關係，見婚禮當日 run-sheet。
資料核實
本文屬人際實務編輯內容，整理日期 2026-11-16，不涉及官方統計； 文中提及嘅預算方法連結見內文。每個家庭嘅情況不同，句式請自行調味。